Notes de frais

Vous encodez les notes de frais manuellement et une par une ? Votre efficacité en prend un coup. Découvrez notre module complémentaire « notes de frais » qui vous aidera à réduire la paperasserie administrative en autorisant les travailleurs à déclarer eux-mêmes leurs frais, par exemple des tickets de parking ou trajets parcourus.

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Gestion de vos notes de frais en ligne

Gagnez du temps et évitez des fautes grâce au système digitale

Une solution hyper-intuitive

Ne tombez plus dans le piège des notes de frais qui s’accumulent pour être remboursées bien trop tardivement. epowerhr offre à votre département RH la possibilité de se débarrasser une fois pour toutes des notes de frais papier. Comment ? Grâce à une application pratique qui centralise toutes les notes de frais que vos travailleurs sont chargés d’enregistrer eux-mêmes. Bien entendu, une procédure d’approbation appropriée est configurée en concertation avec vous et selon votre fonctionnement interne, pour exclure l’enregistrement sur la plateforme de notes de frais non recevables.

  • Remboursement rapide
  • Approbation par le N+1
  • Système intuitif et visuel
  • Travail en moins pour les RH
  • Intégration rapide
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Centralisez vos notes de frais? Découvrez notre logiciel en prenant rendez-vous.

Features

  • En communication directe avec la comptabilité et le secrétariat social

La gestion en ligne de vos notes de frais permet d’envoyer directement les déclarations et demandes de remboursement dans votre suite comptable et à votre secrétariat social.

  • Synchronisation avec les formations

Le module offre la possibilité de créer une synchronisation directe avec l’offre en formations actuelle. De cette manière, les dépenses peuvent être directement associées à une formation déterminée.

  • Intégration Google Maps

Le remboursement des déplacements est calculé sur la base du kilométrage précis et du facteur d’indemnisation dont bénéficient vos travailleurs.