Administration du personnel

Pour les organisations, assurer une gestion centralisée de l’ensemble des données des travailleurs peut souvent s’avérer chose complexe. Un fichier Excel avec les numéros à appeler en cas d’urgence, des attestations qui traînent dans une armoire, un document Word pour les déplacements entre le domicile et le lieu de travail… Cela vous parle ? Faites alors appel à epowerhr pour une simplification intelligente de vos processus de GRH. Nous vous aidons à conserver de manière centralisée toutes les données de votre personnel. Notre application conviviale fait par ailleurs l’objet de mises à jour continues, pour un soutien optimal de votre département RH.

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Dites non aux données fragmentées

Centralisez vos données personnel

Une réponse puissante à vos données fragmentées

epowerhr propose un logiciel simple grâce auquel vous disposez d’un tableau clair de la structure de votre organisation. Notre système de GRH uniforme veille à la conservation des données utiles de tous vos collaborateurs. De façon électronique et sécurisée. Le résultat ? Vision à 360° et efficacité, tant en ce qui concerne votre entreprise et son organisation que chaque collaborateur individuel. Le tableau de bord affiche les informations à jour suivantes :

Un organigramme « qui est qui » : pour une vision précise de vos collaborateurs actuels, de leurs dirigeants et des collègues proches.

Diverses coordonnées : du domicile actuel du collaborateur aux personnes à contacter en cas d’urgence.

Des informations sur la carrière : entre autres les employeurs précédents et anciennes fonctions occupées.

Des documents d’évaluation : soit des fiches d’évaluation classées par ordre chronologique et faciles à comparer.

Un relevé des compétences : affichage des diplômes obtenus, des compétences linguistiques et de l’expertise technique, entre autres.

Un emplacement pour les attestations : notre application d’administration du personnel permet de scanner et d’ajouter de multiples attestations individuelles. Pensez aux certificats de formation, certificats médicaux, etc.

  • Dossier du personnel en ligne
  • Gain de temps
  • Single Sign-On (SSO)
  • Transparence
  • Conformité au RGPD
  • Service personnel
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Une administration plus efficace? Contactez nos experts.

Atouts

Les atouts suivants nous distinguent de la concurrence.

  • Dossier du personnel en ligne

Une suite logicielle étendue dans laquelle vous pouvez conserver une multitude d’informations sur votre personnel. D’un simple clic de souris, vous obtenez un tableau complet de votre organisation. Le travail administratif et le risque d’erreur humaine sont réduits à un minimum absolu.

  • Gain de temps

Pouvoir compter sur un processus opérationnel efficace, c’est aussi disposer de plus de temps pour l’essentiel, comme la concertation avec les parties prenantes, le soutien stratégique de la direction ou des discussions personnelles en équipe.

  • Single Sign-On (SSO)

Une fois l’installation effectuée par epowerhr, vos collaborateurs et responsables hiérarchiques profitent d’un accès automatique à la plateforme. Plus de mot de passe à encoder (et à oublier !), donc.

  • Transparence

Toutes les données sont disponibles 24h/24 et 7j/7, ce qui signifie que les travailleurs peuvent eux aussi consulter et adapter leur dossier en temps réel. Le résultat ? Plus de questions superflues adressées au service du personnel. Cet accès en toute transparence aux données renforce en outre la confiance entre le collaborateur et l’employeur.

  • Conformité au RGPD

Vous prenez la décision finale en ce qui concerne le délai de conservation concret des données du personnel et leur anonymisation. Notre logiciel intègre toutes les fonctionnalités pour le stockage temporaire de données conformément aux exigences du RGPD. Vous voulez être sûr d’éviter de lourdes amendes ou des fuites de données ? Nos experts se feront un plaisir de vous conseiller sur les modalités correctes de traitement et de stockage des données.

  • Service personnel

Vous avez une question anodine ou au contraire pressante sur notre logiciel de GRH avant, pendant ou après sa mise en œuvre ? epowerhr reste toujours à vos côtés.

Features

  • Base structurée

En tant qu’entreprise, il est important de miser sur les fondamentaux : une liste uniforme des fonctions, une organisation compréhensible des départements, des lignes de communication claires. Vos processus de GRH doivent quant à eux reposer sur une administration du personnel parfaitement structurée, grâce à laquelle vous serez d’ores et déjà paré pour l’avenir.

  • Enregistrement des projets et des rôles

Les collaborateurs peuvent enregistrer les projets sur lesquels ils travaillent, ainsi que les rôles qu’ils remplissent. Ces informations peuvent être complétées avec les compétences acquises. Par la suite, vous pouvez facilement transposer le tout en un CV. Votre département RH dispose ainsi de CV internes et commerciaux particulièrement utiles pour présenter aux partenaires (actuels et futurs) le savoir et les profils que renferme votre organisation.

  • Module de recherche étendu

Les collaborateurs ont la possibilité de compléter en détail leur propre profil. Les managers peuvent alors effectuer une recherche précise parmi les données du personnel, les projets et les compétences. Les collaborateurs qui s’impliquent verront leur nom sortir plus facilement du lot pour des projets intéressants.

  • Possibilité d’exportation

Les informations du personnel extraites de l’application peuvent être facilement téléchargées. Il est ainsi possible d’exporter un organigramme permettant aux managers de commenter la structure des départements et des équipes – dans une présentation PowerPoint lors de la préparation d’une réunion d’équipe, par exemple.

  • Visualisation de la carrière

Une représentation visuelle offre aux collaborateurs une vue d’ensemble de leur carrière. Les responsables hiérarchiques peuvent eux aussi consulter le parcours individuel de chaque collaborateur. Une fonctionnalité utile pour chaque partie : pour préparer un entretien de développement personnel, ou pour se faire idée des opportunités ultérieures.

  • Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel de chaque collaborateur sont enregistrées dans son dossier. Le domicile actuel, la situation familiale, les personnes à contacter en cas d’urgence, les éventuelles informations médicales… Autant d’informations que les RH peuvent obtenir de manière rapide et sûre.